Polityka prywatności (Zgodnie z artykułem 13 Rozporządzenia UE nr 679/2016)

Niniejsza polityka prywatności, zgodnie z Rozporządzeniem UE nr 679/2016 (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO), została przygotowana przez Dicofarm Ltd (dalej „Dicofarm” lub „Administrator”), jako administratora danych związanych z niniejszą stroną internetową, w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych.

Dicofarm Ltd przywiązuje szczególną wagę do ochrony danych osobowych i chce, aby odwiedzający www.dicofarm.pl czuli się bezpiecznie zarówno podczas przeglądania strony, jak i w przypadku udostępniania danych osobowych w celu skorzystania z określonych usług lub funkcjonalności.

  1. Tożsamość i dane administratora

Dicofarm Polska
Via Casale della Marcigliana, 29
00138 Rzym
Numer VAT: IT01068901006
Tel. +39 06 8856131
Email: privacydicofarm@dicofarm.it

  1. Cel przetwarzania danych i podstawa prawna

Twoje dane osobowe będą przetwarzane:

Bez Twojej zgody (art. 6, lit. b, c, f RODO) w następujących celach:

  • W celu świadczenia usług lub realizacji jednej lub więcej operacji uzgodnionych w umowie, w szczególności rejestracji na stronie www.dicofarm.pl i korzystania z jej usług;
  • W celu spełnienia obowiązków podatkowych;
  • Aby skontaktować się z Tobą, korzystając z podanych danych kontaktowych, w celu przetworzenia Twoich zgłoszeń wysłanych za pomocą formularza na tej stronie;
  • W celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (krajowego lub europejskiego) lub wykonania nakazu organów sądowych lub nadzorczych;
  • W celu obrony praw administratora przed sądem.

Za Twoją zgodą (art. 7 RODO) w następujących celach:

  • Promocja produktów i usług Dicofarm poprzez wysyłkę materiałów reklamowych, informacyjnych, promocyjnych oraz aktualizacji dotyczących inicjatyw i ofert, a także przeprowadzanie badań rynkowych i analiz statystycznych;
  • Udostępnianie danych stronom trzecim w celu wysyłki materiałów reklamowych, informacyjnych i promocyjnych dotyczących ich produktów i usług.

Podanie danych w celach wymienionych powyżej (pkt i.) jest obowiązkowe. Brak danych lub wyrażenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych uniemożliwi Dicofarm realizację Twoich zgłoszeń lub zgłoszeń właściwych organów.

Natomiast podanie danych w celach wymienionych powyżej (pkt ii.) jest dobrowolne. W związku z tym możesz odmówić zgody lub cofnąć ją w dowolnym momencie.

  1. Sposób przetwarzania danych

Przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie realizowane z wykorzystaniem systemów informatycznych lub bez nich.

Dicofarm zapewnia fizyczną i logiczną ochronę danych oraz poufność przetwarzanych danych osobowych, przyjmując wszystkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa.

  1. Kategorie przetwarzanych danych

W związku z celami przetwarzania danych wymienionymi powyżej, przetwarzane będą wyłącznie dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, numer identyfikacji podatkowej, numer VAT, miejsce zamieszkania, adres e-mail lub PEC (certyfikowany e-mail), numer telefonu i faksu, a także inne dane niezbędne do świadczenia usług dostępnych na portalu.

  1. Kategorie odbiorców danych osobowych i przepływ danych

Dane osobowe użytkowników mogą być dostępne dla:

  1. Pracowników i współpracowników Dicofarm jako upoważnionych operatorów przetwarzania;
  2. Osób trzecich jako podmiotów przetwarzających, współpracujących z Dicofarm;
  3. Organów sądowych lub nadzorczych, administracji publicznej, jeśli jest to konieczne do spełnienia obowiązków prawnych;
  4. Innych spółek grupy Dicofarm.

Jeżeli wyrazisz zgodę na wykorzystanie danych w celach wymienionych w punkcie 2, pkt ii., dane mogą być udostępnione partnerom handlowym Dicofarm w celu przesyłania materiałów reklamowych, informacyjnych i promocyjnych dotyczących ich produktów i usług.

Twoje dane osobowe będą przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej należących do Dicofarm lub osób trzecich, które zostały odpowiednio wyznaczone jako podmioty przetwarzające dane. W przypadku przetwarzania danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym Dicofarm zawrze z importerem odpowiednie standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami opracowanymi przez Komisję Europejską.

W każdym przypadku Twoje dane osobowe nie będą upubliczniane.

  1. Planowany okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe zebrane do celów wskazanych w niniejszej polityce będą przetwarzane i przechowywane przez cały okres trwania relacji oraz, w granicach dozwolonych przez prawo, także później – w celach administracyjnych, księgowych oraz w celu ochrony i obrony praw Dicofarm, jeśli będzie to konieczne.

  1. Prawa zgodnie z RODO

Informujemy, że zgodnie z art. 15–23 RODO możesz skorzystać z następujących praw, kontaktując się z Dicofarm:

  1. Dostęp do Twoich danych osobowych, uzyskując informacje na temat celów przetwarzania, kategorii przetwarzanych danych, odbiorców, okresu przechowywania oraz istnienia zautomatyzowanych procesów decyzyjnych;
  2. Poprawienie błędnych danych osobowych bez zbędnej zwłoki;
  3. Usunięcie danych osobowych, jeśli jest to przewidziane prawem;
  4. Cofnięcie zgody/zgód;
  5. Ograniczenie przetwarzania danych lub sprzeciw wobec ich przetwarzania, jeśli jest to możliwe;
  6. Żądanie przeniesienia danych, czyli otrzymanie ich w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie do odczytu maszynowego oraz przekazanie ich innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Dicofarm;
  7. Złożenie skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych lub skorzystać z powyższych praw, możesz wysłać wiadomość e-mail na adres privacydicofarm@dicofarm.pl, jasno określając wymagane informacje lub działanie.

  1. Dane dotyczące przeglądania

Systemy informatyczne i procedury oprogramowania obsługujące stronę internetową www.dicofarm.pl podczas swojego normalnego działania gromadzą niektóre dane osobowe, których przekazanie jest związane z wykorzystaniem protokołów komunikacyjnych Internetu.

Są to informacje niezbierane w celu kojarzenia ich z konkretnymi użytkownikami, ale które z natury rzeczy mogą prowadzić do ich identyfikacji poprzez przetwarzanie i zestawianie z danymi posiadanymi przez osoby trzecie.

Kategorie tych danych obejmują adresy IP lub nazwy komputerów użytkowników łączących się z witryną, adresy URI (Uniform Resource Identifier) żądanych zasobów, czas zgłoszenia żądania, metodę zgłoszenia na serwerze, rozmiar otrzymanego pliku, kod numeryczny odpowiedzi serwera (np. sukces, błędy) oraz inne parametry dotyczące systemu operacyjnego i środowiska informatycznego użytkownika.

Te dane są wykorzystywane wyłącznie w celu uzyskania anonimowych informacji statystycznych dotyczących korzystania ze strony, sprawdzenia jej prawidłowego działania oraz są usuwane natychmiast po przetworzeniu. Mogą być również wykorzystane do ustalenia odpowiedzialności w przypadku hipotetycznych cyberataków.

  1. Dane podane dobrowolnie przez użytkownika

Aby uzyskać dostęp do niektórych usług lub funkcji albo przesłać zgłoszenia, użytkownik może dobrowolnie przesłać swoje dane osobowe (np. adres e-mail) Dicofarm. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu umożliwienia korzystania z usług/funkcji oraz realizacji zgłoszeń przez czas technicznie konieczny do tych celów. Gdy dane są zbierane w innym celu, będzie to określone w odpowiednich politykach, a jeśli to konieczne, wymagana będzie zgoda.

  1. Pliki cookie

Pliki cookie są używane przez strony internetowe do rozpoznawania użytkowników podczas sesji. Jak wskazuje rozporządzenie organu ochrony danych, są to „małe pliki tekstowe” – składające się z cyfr i liter – „które odwiedzane strony internetowe przesyłają do terminala użytkownika (zazwyczaj do przeglądarki), gdzie są przechowywane, aby mogły być przekazywane z powrotem do tej samej strony podczas kolejnej wizyty”.

Pliki cookie są bezpieczne – mogą przechowywać jedynie informacje wprowadzone przez przeglądarkę podczas wizyty lub zawarte w żądaniu strony. Nie mogą przekształcić się w kod ani uzyskać dostępu do komputera użytkownika. Jeśli strona internetowa szyfruje informacje w plikach cookie, tylko ona może je odczytać.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wykorzystania plików cookie, możesz zapoznać się z odpowiednią polityką, klikając tutaj: Polityka plików cookie.